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灵活用工

探索︱从普华永道看企业如何玩转灵活工作制
时间 : 2019-01-20 10:23 浏览量 : 28

近日,作为全球四大会计师行之一的普华永道会计师事务所宣布:2019年2月起,全员在家办公!这意味着灵活工作的模式在普华永道开始全面推广。实际上我们发现,这样的决定并非突然而仓促的,而是经过多番考察以及试点之后,才决定全面推广。这引起了各界人士的广泛关注。


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近几年,受到国外工作模式以及国内政策的影响,灵活工作的形式开始广泛的被大家所能理解。但是对于一个新鲜事物需要完全接受,依然需要一个过程。在这个过程当中许多人会观望。许多企业也会衡量利弊。今天我们就此话题来进行分析。


本期推文探讨话题如下

1、灵活工作“灵活”在哪儿?

2、工作时间如何灵活?

3、工作地点和着装灵活带来的便捷性

4、企业未来灵活工作的趋势

5、灵活工作≠灵活用工


一、灵活工作“灵活”在哪儿

根据普华永道本次的对外公告,灵活工作制度主要体现在下面三个方面:灵活工时+灵活工作地点+灵活着装。可以看出对于此次灵活工作制度普华永道还是做了保守选择而不是全面开放灵活。那么我们灵活工作究竟可以灵活在哪些地方?


普华永道的灵活工作制度

常见灵活工作制度

灵活工时

灵活工作地点

灵活着装


灵活岗位

灵活结算

灵活管理

灵活社保

灵活接单


多元化的灵活才是灵活工作的真正核心所在。而本次普华永道的灵活工作制度显然还是较为保守一些。比如笔者今晚9,10点在酒店里,刚洗完澡穿着睡袍,在睡觉前研究完灵活工作那点事儿。这一件事情也算得上是属于灵活工作了。


二、工作时间如何灵活?

普华永道的大中华区主席表示:今天已不再是打卡的年代,越打卡,越多问题。对此,多数的上班一族都表示赞同。在我国,工作时间需要考勤管理,考勤管理就需要打卡,唯一的进步也许就是从原来纸质记录→打卡机记录→手机上记录了。


除了普华永道此次的灵活工作时间明确不打卡考勤之外,其实我们仔细看国外其他一些国家对于灵活工作时间也尝试做过改革:例如日本的公务员实行弹性工作制;日本某家海鲜厂推行自由上班族:上班时间由员工自己决定。那么固定工作时间和灵活工作时间究竟有哪些区别呢?


固定工作时间

灵活工作时间

  • 固定每天和每周上班时间

  • 上下班需要做考勤管理

  • 通过各种方式进行打卡作业

  • 违反考勤管理的有一定惩罚措施

  • 遵守考勤管理的会有全勤奖

  • 企业每个月需要汇总考勤数据

  • 员工需要在特地时间赶高峰

  • 上班具体时间不再固定

  • 上下班无需考勤管理

  • 员工无需进行每天的打卡作业

  • 无需担心因违反考勤管理受到的惩罚

  • 企业无需每月进行考勤数据汇总

  • 员工对时间掌握更为自由,效率更高


由此可见,灵活工作时间相比于固定工作时间无论是对于企业还是个人来说都带来了更多的便捷性和实用性。企业可以根据自身的特性来建立不同的灵活工作时间,满足企业自身发展的需求,同时也方便员工。


三、工作地点和着装灵活带来的便捷性

本次普华永道的灵活工作制改革的另外两个亮点就是灵活工作地点以及灵活着装。这也是一次很大的变化和突破。原有的固定工作地点作为员工工作交流,开会而产生的。然而在互联网发展快速的今天,人们已经完全不需要依靠在同一个场所进行面对面的交流,通过网络的交流手段可以达到更高效便捷的效果。


而固定着装在以往表示的是一家企业的文化,而工作地点灵活了之后,着装就无需再固定,可以就不同工作场合进行灵活的搭配。


固定工作地点和着装

灵活工作地点和着装

  • 统一着装,需要制度管理甚至采购成本

  • 工作场地成本较高

  • 员工路程的花费及时间成本

  • 企业需要对办公室管理制度进行管理

  • 面临搬迁或调整时企业操作不便捷

  • 工作地点变化可能导致员工离职企业给钱

  • 员工根据所在地点灵活着装,无需企业采购成本

  • 降低企业工场地成本

  • 降低员工路程花费及时间成本

  • 企业无需进行办公室管理

  • 搬迁或调整时操作便捷

  • 工作地点灵活变动,不会导致客观情况重大变化


灵活了工作地点和着装以后,在一定程度上方便了许多人。比如哺乳期的女职工;比如对着装比较讲究的员工;比如来回路程太远的员工等等。


企业未来灵活工作的趋势

普华永道此次大规模的“灵活工作时间+灵活工作地点+灵活着装”即成为了国内一道靓丽的风景线,同时也是一个风向标。三灵活给企业带来的是成本的减少+管理的便捷+员工的满意。前面我们提到,灵活工作制度可以体现在许多地方,不同的企业在选择灵活的内容上可以有一些针对性和选择性。我们来看一下除了此次普华永道的三个灵活之外,其他各类灵活的内容都能给企业带来怎样的好处。


各种“灵活”的好处

灵活

岗位

员工个人可以根据自己擅长的工作和内容进行岗位的匹配和工作内容的选择。不再像原来一样设置一岗一人的机械模式。

灵活

结算

不同于原来一岗一薪的设定,企业在和员工进行支付结算的时候,结算模式和支付渠道更为灵活,要的就是收入高成本少。

灵活

管理

原有的制度过于大众化,缺少弹性和机动性。从管理的角度而言不同人的管理模式是不一样的,无法用千篇一律的规章制度来进行规定也约束,需要定制个性化的灵活管理制度。

灵活

社保

社保的缴纳方式,缴纳基数,缴纳主体能够做出灵活调整。

灵活

接单

现有一些灵工平台,企业和个人之间通过平台接单的模式代替原有的工作任务发布的模式。员工自行选择其擅长的项目进行接单。


灵活工作≠灵活用工

说了半天灵活工作制带给了我们很多便捷性。但有一点我们需要注意的是,灵活工作≠灵活用工。在用工本质上,两者还是有着一定的区别。法律层面上并不存在灵活用工的工种,灵活用工在民间普遍以三种形式存在:劳务性质的灵活用工+非全性质的灵活用工+经营性质的灵活用工。


而灵活工作是为了企业整体需求而采用了我们灵活用工中部分灵活的内容,而非整个用工上的灵活。所以灵活工作本质上更趋向于企业和员工之间存在劳动关系。而这一种劳动关系由于某些内容的部分灵活化使得企业的管理成本和管理难度都得到了改善;员工在工作满意度上也得到了提高。


权责声明:本文不构成具体的、特定的法律意见

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