一、 企业是否必须为员工做专项附加扣除？

是的，企业不得拒绝员工的专项附加扣除要求。企业拒绝的，税务部门会责令企业限期改正，甚至是罚款；不要小看“责令限期改正”，它的强制力是非常大，因为它的背后是整个税局。

二、谁对专项附加扣除信息的真实性负责？

员工本人。根据规定，纳税人（员工本人）对所提交信息的真实性、准确性、完整性负责。

三、员工专项附加扣除信息虚假企业应当如何应对？

首先，未经员工本人同意，企业不得擅自更改员工提供信息。

谨记：员工提供信息有虚假或者有问题的，应当由员工本人修改，未经员工书面授权，企业不得擅自更改。

笔者理解，背后的原因是，涉税资料的虚假问题，不是单纯是普通违法行为，往往是涉嫌刑事犯罪的问题，所以企业不得擅自更改员工提交的信息；其次，企业发现员工提供的信息与实际情况不相符合的，有权要求员工进行修改；最后，员工拒绝进行修改的，企业应当报告税务机关，由税务机关进行处理。

故此，遇到员工提交附加专项扣除信息虚假的时候，企业不应当擅自进行更改，企业更改时，应当获得员工的书面授权；员工拒绝更改的，企业应当及时向税务机关报告。

四、员工提供的专项附加扣除资料虚假企业能否做违纪进行处理？

若企业在将来修订制度时规定，员工入职或在职期间向公司提交的各项资料，包括不限于专项附加扣除资料等若存在虚假、欺瞒、欺诈等不诚信行为的属于违纪给予......，我们理解在法律上是可行的。

当然，作为严重违纪行为给予解除劳动合同处分，还是需要慎重的时，这里涉及严重性程度的问题。若因虚假信息涉及刑事犯罪或者被拘留的，则可以作解除劳动合同，或者作为严重违纪的情形之一。

五、对于员工提交的附加专项扣除信息企业是否有审核的义务？

没有审核义务。法律没有明确赋予企业的审核义务，实际上企业也无法进行审核，正如上文所述企业有报告的义务。

六、对于员工专项附加扣除信息企业是否有保密义务？

有保密义务。根据规定，企业应当对员工社税信息和资料进行保密，未经员工允许不得公开。

故此，对于企业而言，需要保密的意识，同时对于工作人员亦需要强调保密义务。避免因为工作人员的好奇之心，公开员工的房产、子女等信息，从而导致不必要的法律纠纷。

七、企业收集、保管员工提交的《个人所得税专项附加扣除信息表》必须做到什么？

首先，企业必须做到监督员工本人签字，不允许员工之外的人代签字，除非员工书面授权其他人代签字，同时保管好授权签字的书面凭证；

其次，企业必须做到，未经员工书面授权同意，不擅自更改员工提交的信息；

最好，企业必须做到，自预扣预缴年度的次年起留存5年，这里是公历年度即1月1日至12月31日，不是入职周年。

八、企业能否委托第三方做附加专项扣除？

可以委托第三方做附加专项扣除。但是，需要事先获得员工的书面授权，在书面授权中内容可以做如下表述：

本人同意由XXXX公司进行附加专项扣除，愿意向XXXX公司提交附加专项扣除项目的证明资料，并承诺提交的资料真实、合法有效......。

同时，建议企业与第三方之间签署保密协议或者合作协议中加入保密条款，内容可以做如下表述：

乙方对获取的甲方员工的专项附加扣除信息负有保密义务，除非甲方员工书面授权同意，无论双方是否合作，乙方及乙方工作人员均应当履行本协议约定的保密义务；乙方及乙方工作人员泄密造成，甲方或甲方员工损害的应当承担赔偿法律责任......。

九、员工入职须知或者入职声明应该增加那些内容？

可考虑增加以下内容

（1）本人同意由公司进行专项附加扣除信息收集、保管、扣除，并且保证提供信息的真实性、准确性、完整性，因此造成公司损害的，自愿承担法律责任......

（2）（若有）本人同意公司委托第三方公司进行专项附加扣除信息的收集、保管、扣除事宜.....

（3）本人同意采用以下方式之一进行专项附加扣除：

  ①按月扣除；

  ②年度汇算清缴时扣除......

（4）本人专项附加扣除信息发生变化时，及时向公司提交信息变更表，未及时提交造成责任由本人自行承担.......

（5）本人承诺向公司提供涉税信息、资料的真实性、准确性、完整性，如有虚假、欺瞒、欺诈等不诚信行为的，按照公司的管理制度进行处理......

（6）汇算清缴本人同意按照以下之一处理：

  ①委托公司汇算清缴；

  ②本人自行汇算清缴；

  ③本人委托其他机构汇算清缴......

（7）本人承诺离职时，在职期间向公司提交的附加专项扣除信息、资料等由公司依法进行存档备查......

十、员工离职手续应增加哪些内容？

根据规定，辞职次月员工在原单位就无法继续享受专项附加扣除，入职新单位之后，即可继续享受专项附加扣除。

故此，建议离职资料内容中增加专项附加扣除已经使用额度的内容，若入职时选择公司做汇算清缴的，此时还应该增加确认解除委托的内容。

知否！若员工提出暂时未找到工作，劳动关系解除之后，希望公司继续代为操作专项附加扣除，企业应当直接拒绝。因为这不是普通违法的问题，已经可能涉嫌刑事犯罪的问题。

十一、外籍员工、港澳台员工专项附加扣除如何操作？

外籍员工，在2019年1月1日至2021年12月31日期间，可以选择继续享有现行的税收优惠政策，也可以选择专项附加扣除。选择之后，一个纳税年度（1月1日至12月31日）不得改变。故此，需要企业测算一下，哪种方式更加优惠，然后再进行选择。

港澳台员工，大家都属于中国人，所以适用中国人的专项附加扣除规则。

十二、2%手续费的问题

根据规定，企业按照规定扣缴的税款，税务机关按年付给2%的手续费。故此，在2020年的时候企业需要注意税务机关是否向自己支付了这笔手续费，若没有，则应当及时向税务机关申请这笔手续费。